ACTA DE LA REUNION DE LA ASAMBLEA ORDINARIA DE LA FEDERACION VASCA DE TRIATLON

Con fecha 9 de febrero de 2013, a las 10:00 horas, en primera convocatoria, y 10:30 horas en segunda convocatoria, mediante publicacion en la Pag. web de la federacion vasca de triatlon, con una antelacion de quince dias, se convoca la reunion ordinaria de la asamblea en Eibar, Edificio Potalea, con el siguiente orden del dia.
ORDINARIA

1.-Aprovacion, si procede, de los siguientes puntos.
1.-1 Acta de la reunion anterior.
1.-2 Presentacion junta directiva.
1.-3 Balance de ingresos y gastos del ejercicio de 2012
1.-4 Presupuesto del ejercicio de 2013.
1.-5 Calendario 2013.
1.-6 Licencias de 2013 (normativa licencias de un dia)
1.-7 Seguro y certificado medico
1.-8 Presentacion de la nueva pagina web.
2.- Ruegos y preguntas

Asistentes:
Representantes de los clubes de gipuzkoa:
Zarautz t. t
Deba-itziar
Representantes de los clubes de bizkaia
Ermua Ostots
Garraitz k. t.
Garaiko t. t.
Mugarra
S.C.Barakaldesa
Representantes de los clubes de Araba
SVC Seguridad
Presidente de la federacion de bizkaia D. Kepa Rodriguez
Presidente de la federacion de gipuzkoa  D. Xabir Oianeder
Presidente de la federacion de Araba  D. Julio Iglesias
Representante de oficiales D. Jon Etxabe
Asesor juridico D. Borja Oses
Delegado de oficiales D. Pedro Perez
Representante de oficilaes Dña Justina Duran
Representante de tecnicos D. Javier Berasategui
Delegado de prensa D. Jon Alegria
Presidente de la federacion vasca de triatlon D. Agustin Mendez
Secretaria. Dña. Cecilia Gonzalez
No biendo suficiente asistencia en primera convocatoria, se inicia la asamblea en segunda convocatoria, a las 10:30 horas de 9 de febrero de 2013
Se les entrega  a los asistentes, la documentacion necesaria, aun habiendose enviado por via email, alguno de los documentos, para el correcto seguimiento de la misma.
D. Agustin Mendez  presidente de la federacion vasca de triatlon, hace una breve introducion recalcando los puntos a tratar.
Ha sido año electoral, no habiendose presentado ningun otro candidato, no hubo votaciones y seguira por otro peridodo como presidente D. Agustin Mendez, se les recuerda que por ley solo se puede ser elegido por un maximo de tres periodos, pero si no se presenta ninguna otra candidatura, puede presentar a otro mandato.
Respecto a los patrocinios, crearon muchas espectativas, pero no van a salir muchos de ellos, todavia no esta cerrado con BM, pero solo dice que asistira a cuatro o cinco carreras de las que considere mas importantes y que les interese, por lo que seria un acuerdo entre el patrocinador y el organizador de cada una de las competiciones. Las cuñas en la cadena Ser, si se haran dando publicidad a las comepeticiones. Con BH todavia estan en negociaciones, pero todo esto lo lleva Xabier Oianeder y el les ira informando.
En cuanto a la furgoneta ya esta reparada y se vuelve a pedir que la traten bien y no haya que volver a repararla.
Como se acordo, ya esta en la pag web de la ETF, el impreso de solicitud para organizar las pruebas de 2014, tenemos todo este año para decidir las fechas.
D. Pedro Perez, deja su cargo de Delegado de Oficiales y este recae a medias entre D. Eduardo Lakuntza y Dña Marta San Martin.
Desde la Federacion española de triatlon se comunica que ya no habra campeonato autonomico de duatlon, solo se hara el de triatlon, de todas formas esta pendiente de aprobar en la proxima asamblea de la FETRI.
Sobre el campeonato de deporte escolar, el CSD no subvencionara, es competencia de las teritoriales pero sale muy caro, el año pasado no fuimos a Punta Umbria que es donde se celebraba por no tener seleccion femenina, solo teniamos masculina, pero el anterior si fuimos con las dos selecciones.
Sobre la gala de entrega de premios del circuito, se hizo en gipuzkoa, pero se ira haciendo rotar, el proximo año seguramente sera en bizkaia, pero siempre organizada por la ETF.
Sobre el campeonato del mundo realizado en Vitoria-Gasteiz, fue un exito, de publico, de participacion, etc. la ITU felicito a la ciudad y al propio campeonato, la seleccion de Canada, regreso a su pais muy satisfecha por la acogida el pubico, y todo esto ha propiciado que en este año se realice una Challenge, aportando la ETF los oficiales, cuando solo se hace una de estas pruebas por pais, España contara con dos, la de Victoria-Gasteiz y la de Calella.  La contabilidad que lleva de este campeonato la ETF, todavia no esta finalizada, porque quedan participar por recibir de los distintos patrocinadores y algunos pagos, en cuanto se realicen  se pondra en conocimiento de la asamblea. Y sin mas pasamos a los puntos del orden del dia.
1.1 Acta de la reunion anteior.
Se les envio por email a todos los asambleista una copia de la misma, preguntando si habia algo que corregir o aportar a dicha acta, sin nunguna respuesta se da por aprobada.
1.-2 Presentacion de la junta directiva
Pregunta de D. Javier Berasategui, que estando el en su asamblea de bizkaia por el estamento de oficiales porque ahora consta como del estamento de tecnicos, a lo que le responde D. Borja Oses, que en el caso de  bizkaia, que  habiendo un porcentaje mas alto de oficiales que de tecnicos, se amortiza por esa razon, y pasa a ese nuevo estamento.  Revisando el documento que se adjunta, no habiendo mas preguntas ni aclaraciones se da por aprobada.
1.-3 Balance de ingresos y gastos de 2012
Sobre este punto se aclara que habia bastantes organizaciones que todavia no han pagado el canon correspondiente a sus pruebas, se supone que sera por no haber cobrado todavia las subvenciones de los distintos ayuntamientos o patrocinadores, pero se les instan a que lo regularicen cuanto antes.  Se ha nombrado nuevo consejero de Deportes, es un ex-alcalde de Orio, remero y muy cercano al deporte en general, en breve se tendra una reunion con el. Se explica que falta una hoja en dicho balance, perteneciente a los gastos e ingresos del 2011 pero realizados en 2012, se les enviara por email.
Se propone que desaparezca temporalmente la subvencion al llamado ranking de clubes, la partida es de 8000 euros, pero siendo cada año mas clubes, dicha subvencion es insuficiente en el reparto y no repercute a los clubes ninguna mejora de sus cuentas, por lo que se propone destinar ese dinero a otra partida, una sugerencia es por parte de D. Luis Aretxabaleta  que se destinase a un seguro a terceros de la furgoneta, se propone estudiar donde iria la partida, pero queda aprobado que no sera en el ranking de clubes.
Se proyecta un balance de ingresos y gastos del campeonato de Vitoria-Gasteiz, a 31 de diciembre de 2012, no estando cerrado el ejercicio, en espera de varias subvenciones pendientes y los correspondientes pagos. Se les presentara el ejercicio cuando se cierre. Respecto a lo acordado en la asamblea ordinaria anterior, de solicitar un credito para hacer frente a los gastos de dicho campeonato, se les informa que no habia ninguna entidad que lo facilitase, pero realmente no hizo falta.
Queda aprovado el balance de ingresos y gastos de 2012, pendiente de enviar por email la hoja mencionada.
1.-4 Presupuesto 2013
Se a presentado una partida por cuenta del Gobierno vasco de 45.000.- euros, lo cual no sera real, debido a la crisis se recortara dicha subvencion, pero hay que poner lo que se necesitaria para funcionar perfectamente.
D. Xabir Oianeder, encuentra un error en el presupuesto, recalcando que hay duplicada la partida de canon a la FETRI, se le informa que se buscara donde estubo el error y se  corregira, enviando por email.
Queda aprobado el presupuesto, en espera del envio de la rectificacion.
1.-5 Calendario pruebas deportivas 2013
Se aclara que la prueba de Tolosa no se realizara, que hay un fin de semana libre en Junio, pero que igual se realiza una prueba en Santurzi, en ese fin de semana, que lo llevan Ivan Ramos y Abel, pero que esta por confirmar. Se anima a que realicen pruebas populares en horas anteriores a la pruebas federadas, para los denominados "seguro de un dia", y asi no interfieren en las pruebas federadas.
Los coeficientes estan puestos a cada prueba,  y se le informa que cuando la prueba es Campeonato de Euskadi, llevara coeficiente A para pontenciar estos campeonatos. 
D. Xabier Oianeder propone que no sea rotativo y que se atenga a los coeficientes y si optara a ser campeonato se le adjudira directamente el coeficiente A, se debate la mejor manera de adjudicarlos y se decide que sera adjudicado al de mayor coefiente que se presente y en caso de empate en dicho coeficiente se haria rotativo.
D. Javier Berasategui, pregunta el porque de ser Garai campeonato, cuando es una prueba con solo 40 participantes, se le informa que fue para dar empuje a dicha organizacion pues se presento junto con el triatlon de Bilbo y al haber sido este campeonato el año pasado, se ajusto lo de rotativo y se le otorgo, despues de debatirlo se propone que si causa tanto perjuicio pues que le quiten de campeonato, a lo que se decide que se estudiara.
1.-6 Licencias 2013
Siguen en el precio del año 2012, excepto las coutas de club, que ahora son junto con las de organizador, indiferentemente, a 180 euros, esto es por el canon que nos pasa la FETRI, de 90 euros, el año pasado siendo 120 euros no llego para el seguro, haciendose cargo de el la ETF.
Sin ningun comentario ni pregunta, quda aprobado.
1.-7 Seguro y certificado medico
Seguimos con la misma compañia y los certificados igual que años anteriores. Toda la informacion esta en la pag web.
Queda aprobado.
1.-8 Presentacion pag web
Se proyecta dicha pagina y se explica por parte de D. Agustin Mendez, todo su funcionamiento, y su puesta en euskera.
Los clubes tienen su clave y acceden a poner sus datos, actualizandolos
Los organizadores, gestionaran su prueba y su base de datos, incorporando mapas, horarios, cuotas, etc, y podran inscribir como "invitados" y dar de baja en la propia base de datos de la competicion.
2.- Ruegos y preguntas
Los asambleista tienen copia de la propuesta del club Garaiko, sobre las fechas de las pruebas, no pudiendo debatir aqui y ahora, se propone que envien via email sus propuestas y se vera si es aprobada o no la propuesta.
que la gala estuvo muy bien, pero que era una pena que hubiera tantos premios sin recoger, si habria alguna solucion.
Sin ninguna otra pregunta, se da por finalizada la asamblea ordinaria a las 13:15 horas.

Cecilia Gonzales
Secretaria

Vº.Bº
Agustin Mendez
Presidente