Iniciamos este tema con el fin de ir resolviendo en él todas las dudas que se os planteen respecto al viaje organizado por el Club Deportivo Atlético 42195.es para la asistencia al próximo Maratón de Nueva York que se disputará el próximo 4 de Noviembre 2012.

En primer lugar resumimos el proceso de prereserva:

1.- PRERESERVA CORREDORES, pinchando en el siguiente enlace (sólo para aquell@s que han hecho la inscripción oficial y tienen derecho a dorsal):

http://42195.es/maraton_nueva_york_2012_prereservas-1_50_865_0_m3.html

2.- PRERESERVA ANIMADORES-ACOMPAÑANTES, en el siguiente enlace:

http://42195.es/new_york_marathon_2012-1_50_1113_0_m3.html

SÓLO SE CONFIRMAN LAS PRERESERVAS QUE HAN HECHO EL PAGO TOTAL ANTES DEL 1 DE AGOSTO 2012. LAS PLAZAS DE VUELO SE IRÁN ASIGNANDO EN FUNCIÓN DEL ORDEN DEL PAGO TOTAL QUE SE DEBE REALIZAR EN EL NÚMERO DEL CUENTA DEL CLUB

2054/2046/44/9161015991 de BANCA CÍVICA (CAJA NAVARRA). TITULAR: C.D.A. 42195.es

El calendario previsto (podría haber variaciones-modificaciones):

15 JUNIO 2012 - CIERRE PRERESERVAS CORREDORES Y ANIMADORES
1 AGOSTO 2012 - RECEPCIÓN PAGO FINAL
30 AGOSTO 2012 - CONFIRMACIÓN PAGOS, ASIGNACIÓN VUELOS, ENVIO AGENDA INICIAL (horarios, información de interés,...)
1 SEPTIEMBRE - ENVIO PACKS EQUIPACIONES CORREDORES Y ANIMADORES
15 SEPTIEMBRE - LIMITE PARA RECEPCIÓN PASAPORTE Y "ESTA" EN EL EMAIL pasaporte@42195.es ASUNTO: NOMBRE-APELLIDO1
15 OCTUBRE - CONFIRMACIÓN PASAPORTE ESTA Y ENVIO AGENDA PREVISTA (GUÍAS, PUNTOS DE ENCUENTRO, etc)
25 OCTUBRE - CONFIRMACIÓN AGENDA

De todo ello se irán informando en los emails facilitados pero os recomendamos el seguimiento de este tema en el foro.

Os recordamos que las condiciones ofrecidas las teneís publicadas en:
http://www.42195.es/images/docs/ny2012_42195.pdf

En el siguiente enlace podríais leer las CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO DE ASISTENCIA EN VIAJE SUSCRITO ENTRE AGENCIA CONTRATADA POR C.D.A. 42195.ES Y EUROP ASSISTANCE ESPAÑA S.A. DE SEGUROS Y REASEGUROS
http://www.42195.es/images/docs/120605_condiciones_generales_del_contrato_de_asistencia_en_viaje_ny2012.pdf

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DESDE HACE 9 AÑOS, SIN COSTE DE ASOCIACIÓN NI DE GESTIÓN, GESTIONAMOS LICENCIAS ATLETISMO 2017-2018, LICENCIA MONTAÑA 2018
NUEVAS EQUIPACIONES A PRECIOS EXCEPCIONALES: CAMISETA 42195 TRAIL, ROPA CICLISMO 42195.

Pregunta que nos hacen:

"Veo en el correo que habéis indicado fecha límite para la reserva de corredores y acompañantes para el día 15 de Junio, comentaros que yo en su día al hacer la pre-reserva tanto mía como de mis acompañantes, hice el ingreso de los 300 € a cuenta, la duda que tengo es, si esos 300 € son a cuenta solamente mía, y tendría que realizar antes del 15 otro ingreso de 300 € por cada acompañante para sus pre-reservas, para cumplir los plazos.................espero vuestra confirmación"

Respuesta:

Sólo se ha pedido el adelanto de 300 € a los CORREDORES. Inicialmente, con la confirmación de la prereserva de CORREDORES, se solicito el número de ACOMPAÑANTES-ANIMADORES previstos.

Los ANIMADORES-ACOMPAÑANTES que todavía no habeís hecho vuestra PRERESERVA os pedimos que los confirmeís CUANTO ANTES (antes del 15 de Junio, momento en el que tenemos que confirmar las PLAZAS HOTELERAS) la prereserva en el siguiente enlace:

http://42195.es/new_york_marathon_2012-1_50_1113_0_m3.html

Al realizar tanto la confirmación de la preserva de CORREDORES cómo el de ANIMADORES-ACOMPAÑANTES teneís que indicar el día del vuelo de salida y la opción de alojamiento que os interesa, con lo que resulta el IMPORTE a ingresar (sólo en el caso de CORREDORES podéis comprobar que YA están descontados los 300 € de la prereserva).

EL PLAZO MÁXIMO PARA REALIZAR EL PAGO FINAL "ESTIMADO" ES EL 1 DE AGOSTO 2012 (os recordamos que el pago final dependerán de variables cómo el cambio Euro-Dólar y las tasas de combustible y aeropuerto). Las preferencias del vuelo y del tipo de habitación se irán asignando en función del día de realización del pago final.

Alguna duda más ? POR FAVOR, plantearla a través de este magnífico FORO (cada vez recibimos más emails y se nos hace más complicado poder responder a tod@s y de este modo creemos que os podemos informar de una manera mejor y más eficiente). MUCHAS GRACIAS A TOD@S POR VUESTRA COLABORACIÓN.

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¡Buenas a todos!

Como corredor con dorsal y reserva hecha (Para el día 1 jueves), me queda hacer el segundo pago y dejarlo ya todo "prácticamente cerrado". El importe de este pago, como comentáis puede variar en función del cambio €-$ (Que es el que se completaría con otro pago si fuera necesario). Con todo así de claro, sumado a la habitación de 4, y jueves, ¿este segundo pago serían 949€?

¡¡¡Gracias!!!

Arturo.

Hola Amancebog!

correcto, en tu caso como CORREDOR con la opción elegida salida Jueves 1 de Noviembre y en habitación de cuatro personas el SEGUNDO PAGO (hiciste un pago inicial de 300 €) sería de 949 € a realizar antes del 1 de Agosto.

Imaginate que ingresas el 29 de Julio y eres el último en ingresar, podría suceder que las plazas reservadas para vuelo del jueves se hayan completado y tengas que volar el miércoles o el viernes. Pero tu plaza esta reservada (no así la de los ANIMADORES-ACOMPAÑANTES que todavía no han rellenado su formulario de reserva y que convendría que lo rellenen cuanto antes para poder confirmar su plaza hotelera y de vuelo).

Cómo se indican en las condiciones publicadas en:

http://www.42195.es/images/docs/ny2012_42195_es.pdf

- Los precios incluyen incluye TASAS AEROPUERTO (estimadas 325 €). En caso de incremento de las TASAS en
el momento de emisión de los billetes (aprox. 20-10-2012) el incremento deberá ser abonado
por el titular de cada billete de avión antes del vuelo de ida.

- En caso de devaluación del euro frente al dólar, suponiendo a fecha 15-9-2012 fuera 1 € = 1 $,
los suplementos serían los siguientes:
Precio base para ocupación media de habitación: 4 personas. Suplemento de 64 € por
persona.
Suplemento de 155 € por persona para habitación Suite Doble ocupadas por 3 personas.
Suplemento de 337 € por persona para habitación Suitte King ocupada por 2 personas.

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Pregunta que nos hacen:

En principio me dijisteis que ya solo faltaba hacer el pago final de antes del 1 de agosto y que me pediriais los pasaportes scaneados y algunos datos más.
Entiendo que todo sigue igual y no tengo nada mas que hacer hasta la fecha del pago total?
Y la cantidad definitiva del coste del viaje, vamos a saber antes del 1 de agosto si ha variado o eso lo sabremos más adelante?.

Intentamos responder (referenciando a lo comentado anteriormente):

Si va a ir contigo algún ANIMADOR-ACOMPAÑANTE tendría que hacer su reserva antes del
15 JUNIO 2012 - CIERRE PRERESERVAS CORREDORES Y ANIMADORES (tenemos que confirmar plazas a la agencia de viajes)

Otras fechas importantes:
1 AGOSTO 2012 - LIMITE RECEPCIÓN PAGO FINAL (recordando que la asignación de vuelos y preferencias se hará en función del orden de pago final. Primero se considerará a los que han pagado primero).
15 SEPTIEMBRE - LIMITE PARA RECEPCIÓN PASAPORTE Y "ESTA" EN EL EMAIL pasaporte@42195.es ASUNTO: NOMBRE-APELLIDO1

Respecto al precio final, también referenciamos a la respuesta anterior:

Cómo se indican en las condiciones publicadas en:

http://www.42195.es/images/docs/ny2012_42195_es.pdf

- Los precios incluyen incluye TASAS AEROPUERTO (estimadas 325 €). En caso de incremento de las TASAS en
el momento de emisión de los billetes (aprox. 20-10-2012) el incremento deberá ser abonado
por el titular de cada billete de avión antes del vuelo de ida.

- En caso de devaluación del euro frente al dólar, suponiendo a fecha 15-9-2012 fuera 1 € = 1 $,
los suplementos serían los siguientes:
Precio base para ocupación media de habitación: 4 personas. Suplemento de 64 € por
persona.
Suplemento de 155 € por persona para habitación Suite Doble ocupadas por 3 personas.
Suplemento de 337 € por persona para habitación Suitte King ocupada por 2 personas.

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Perfecto, lo intentaré hacer cuanto antes y así ya me aseguro de todo

¡¡¡GRACIAS!!!

Arturo